Zanim wybierzesz program do firmy,
sprawdź, co naprawdę działa
Lista programów do fakturowania
2026
W świecie przepełnionym reklamą trudno dziś odróżnić obiektywną opinię od sponsorowanego przekazu. Zwłaszcza jeśli jesteś przedsiębiorcą, który musi podjąć szybką i trafną decyzję. Właśnie dlatego powstał ranking-programow.pl niezależne zestawienie programów do fakturowania dla firm, tworzone przez specjalistów, testowane w realnych warunkach i regularnie aktualizowane. Bez afiliacji, bez „poleceń za prowizję”, bez ukrytych interesów. Tylko rzetelne porównania, konkretne dane i rekomendacje, które naprawdę pomagają działać lepiej.
Zamiast tracić godziny na czytanie nieobiektywnych artykułów i testowanie dziesiątek rozwiązań, tutaj znajdziesz najważniejsze informacje w jednym miejscu. Analizujemy funkcjonalności, cenniki, doświadczenia użytkowników i support producentów. Wskazujemy, które systemy faktycznie usprawniają pracę w mikro, małych i średnich firmach, od wystawiania faktur i obsługi magazynu, po CRM, księgowość czy prowadzenie sklepu internetowego.
Jesteśmy praktykami, którzy od lat testują narzędzia biznesowe, pomagając firmom wybrać najlepiej dopasowane oprogramowanie. To, które działa sprawnie, nie obciąża budżetu i pozwala działać szybciej. Pokazujemy, co dany program oferuje, dla kogo jest, jakie ma ograniczenia i dlaczego warto (lub nie warto) się nim interesować.
Zostań z nami na chwilę i sprawdź, które programy faktycznie zasługują na uwagę. Może wśród nich znajdziesz rozwiązanie, które odmieni sposób, w jaki prowadzisz biznes. Zacznij od najnowszego rankingu i sprawdź, co naprawdę działa.
Niezależne zestawienia
Testowane przez ekspertów
Zawsze aktualne dane
Najlepsze programy do faktur
Sprawdzone i aktualne rankingi
Wybór odpowiedniego narzędzia do fakturowania to decyzja, która wpływa na codzienną pracę firmy. Właśnie dlatego przygotowaliśmy rzetelne porównanie 3 sprawdzonych systemów, z punktu widzenia realnych potrzeb przedsiębiorcy: wystawianie faktur, zgodność z przepisami, archiwizacja, raportowanie, kontrola płatności, wygoda obsługi.
Każdy z tych programów oferuje **30 dni pełnej wersji za darmo** — możesz je przetestować i samodzielnie sprawdzić, który najlepiej pasuje do Twojej działalności.
Najbardziej rozbudowany system do fakturowania i zarządzania dokumentami
Dla kogo:
Mikro, małe i średnie firmy, e-commerce, firmy usługowe
Dlaczego warto: ?
To system, który nie tylko wystawi fakturę, ale też pomoże uporządkować dokumenty, przypilnuje płatności i zapewni zgodność z przepisami. Dzięki rozbudowanym funkcjom magazynowym i CRM, Faktury.pl może realnie zastąpić kilka osobnych narzędzi.
Główne funkcje
| Obszar | Możliwości |
|---|---|
| Dokumenty sprzedaży |
Faktury VAT i bez VAT (krajowe, walutowe, marża, odwrotne obciążenie), proforma, faktury zaliczkowe i końcowe,
faktury RR, rachunki oraz dokumenty kosztowe / zakupu. Korekty wszystkich typów dokumentów (m.in. zaliczkowych, RR, rachunków, WZ, PZ, kosztów), paragony zwykłe i fiskalne (BSX), obsługa procedur sprzedaży, kodów GTU, skonta oraz przeliczania kwot zgodnie z paragonami. |
| Dokumenty dodatkowe |
Zamówienia od klienta i do dostawcy, przyjęcie zamówienia, oferty handlowe i zapytania ofertowe,
zlecenia, reklamacje, dokumenty własne. Noty księgowe, korygujące, uznaniowe i obciążeniowe, dokumenty kasowe KP / KW, wydania zewnętrzne (również do faktury), rozchody i przyjęcia wewnętrzne, protokoły przekazania towaru oraz protokoły likwidacji, dokumenty podobne oraz tworzenie nowego dokumentu na podstawie istniejącego (zamiana jednego typu w drugi). |
| Obsługa KSeF i JPK |
Wysyłka dokumentów do KSeF, pobieranie dokumentów z KSeF
oraz automatyczna wysyłka faktur do KSeF z możliwością ustawienia opóźnienia. Generowanie JPK_VAT, JPK_FA oraz JPK_Koszty, edycja plików JPK, ewidencja dokumentów VAT, weryfikacja dokumentu i płatnika VAT, obsługa wielu walut z automatycznym przeliczeniem kursów wg NBP oraz pola dodatkowe (np. numer EORI). |
| Magazyn |
Przyjęcia i wydania towaru (PZ, PW, WZ, RW, ZW, wydania zewnętrzne),
przesunięcia między magazynami (MR), rozchód i przyjęcie z produkcji. Mini magazyn z kontrolą stanów, zdejmowanie produktów ze stanu przy sprzedaży, aktualizacja stanów na podstawie wprowadzanych kosztów, statusy magazynów i produktów, inwentaryzacja online oraz protokoły i rozliczenia inwentaryzacyjne. |
| CRM i baza kontrahentów |
Automatyczny zapis klientów podczas wystawiania dokumentów, baza klientów z wieloma adresami,
oddziałami i osobami do kontaktu, zapis danych handlowych oraz własnych notatek. Kategorie i statusy klientów, blokada sprzedaży, historia sprzedaży i historii płatności, powiązanie klientów z firmą i oddziałami, przypisanie użytkowników do oddziałów, pobieranie danych z GUS / REGON / VIES oraz eksport / import bazy klientów (CSV, Excel). |
| Powiadomienia i automatyzacja |
Przypomnienia o płatnościach, wezwania do zapłaty i podziękowania za płatność
wysyłane mailem i SMS, automatyzacja wysyłki przypomnień, wezwań i podziękowań według ustalonych reguł. Dokumenty cykliczne, dokumenty powiązane i podobne, automatyczna numeracja z własnymi schematami (w tym osobna numeracja dla oddziałów), szablony wiadomości e-mail, wysyłka z własnego adresu e-mail, wysyłka zbiorcza wielu dokumentów oraz załączników do kontrahentów. |
| Raporty i analizy |
Ewidencja dokumentów sprzedaży, kosztów i magazynu, lista dokumentów z zaawansowanym filtrowaniem
oraz operacjami masowymi (wysyłka, wydruk, zmiana statusów, oznaczanie płatności). Raporty sprzedaży i kontrahentów, statystyki produktów, klientów, kosztów i marży, historia dokumentów oraz historii wysyłki, statystyki ogólne. Eksport danych do Excela / CSV i systemów księgowych, wsparcie raportowania JPK oraz podgląd płatności online, windykacji i finansowania faktur z poziomu systemu. |
| Wersja online |
Praca w przeglądarce bez instalacji, dostęp z każdego urządzenia (także mobilnego),
praca wielostanowiskowa w czasie rzeczywistym, kalendarz zdarzeń oraz kalendarze dokumentów
sprzedażowych i kosztowych. Konta dla wielu użytkowników, subkonta dla pracowników i użytkowników oddziałów, nadawanie uprawnień i ról, konfiguracja wielu kont bankowych i walut, możliwość integracji przez API, eksport / import danych oraz dopasowanie wyglądu dokumentów i kolorystyki serwisu do własnej identyfikacji. |
| Bezpieczeństwo |
Szyfrowane połączenie SSL, dwuetapowa weryfikacja przy logowaniu,
logowanie ograniczone do wybranych adresów IP i godzin, wylogowanie ze wszystkich urządzeń jednym kliknięciem. Archiwizacja danych, kopie bezpieczeństwa i pełny eksport danych, kosz na dokumenty (z możliwością przywrócenia), przechowywanie danych przy nieaktywnym koncie, uprawnienia użytkowników, obsługa numeru BDO na dokumentach oraz funkcje wspierające zgodność z RODO i bezpieczne przechowywanie danych. |
Intuicyjny program z silnym zapleczem księgowym
Dla kogo:
Firmy prowadzące KPiR, VAT-owcy, usługodawcy
Dlaczego warto: ?
afaktury.pl to świetny wybór dla tych, którzy oprócz faktur chcą prowadzić uproszczoną księgowość w zgodzie z przepisami. Program jest prosty w obsłudze, a jednocześnie bardzo dokładny. Idealny, jeśli chcesz mieć wszystko pod ręką, od faktury po JPK.
Główne funkcje
| Obszar | Możliwości |
|---|---|
| Dokumenty sprzedaży |
Faktury VAT (krajowe, walutowe, marża), proforma, faktury zaliczkowe i końcowe, korekty (w tym zaliczkowe, RR, rachunków, WZ, PZ, kosztów),
faktury RR, rachunki oraz dokumenty kosztowe/zakupu. Paragony zwykłe i fiskalne (BSX). |
| Dokumenty dodatkowe | Zamówienia od klienta i do dostawcy, oferty i potwierdzenia przyjęcia zamówienia, protokoły przekazania towaru i protokoły likwidacji, reklamacje, noty księgowe, korygujące i obciążeniowe, dokumenty własne, protokoły i rozliczenia inwentaryzacji. |
| Obsługa KSeF i JPK | Generowanie i wysyłka JPK\_V7, ewidencja dokumentów VAT, obsługa różnych stawek VAT i sposobów obliczania podatku, przygotowanie dokumentów do integracji z KSeF oraz obsługa wielu walut w dokumentach. |
| Magazyn | Przyjęcia (PZ, PW), wydania (WZ, RW, ZW), przesunięcia między magazynami (MR), rozchód/przyjęcie z produkcji, protokoły i rozliczenia inwentaryzacji, stany i statusy magazynowe, rozchody wewnętrzne, zwroty wewnętrzne, automatyczna aktualizacja ilości towaru przy sprzedaży. |
| CRM i baza kontrahentów | Pełne karty klientów (dane, historia sprzedaży, kategorie, statusy), powiązania klientów z firmą i oddziałami, limity kupieckie, załączniki do klientów, kontrola i historia płatności, podziękowania za płatność, własne notatki oraz możliwość wykorzystania danych GUS/VIES. |
| Powiadomienia i automatyzacja | Przypomnienia o płatnościach, windykacja i wezwania do zapłaty, automatyczna wysyłka dokumentów oraz statusów, dokumenty cykliczne, dokumenty powiązane i podobne, automatyczna numeracja (formaty numeracji), szablony e-mail oraz wysyłka z własnego adresu e-mail. |
| Raporty i analizy | Raporty sprzedaży i raporty kontrahentów, ewidencja dokumentów, historia dokumentów i historii płatności, podstawowe statystyki i wykresy, możliwość eksportu danych (np. do Excela lub systemów księgowych), wsparcie raportowania JPK. |
| Wersja online | Praca w przeglądarce, dostęp z każdego urządzenia 24/7, praca wielostanowiskowa, subkonta dla pracowników z nadawaniem uprawnień, obsługa oddziałów firmy, konfiguracja wielu kont bankowych i walut, zdalne szkolenia oraz konfiguracja systemu. |
| Bezpieczeństwo | Archiwizacja i kopie zapasowe danych, kosz z dokumentami (możliwość przywrócenia usuniętych pozycji), przechowywanie danych przy nieaktywnym koncie, dodatkowe szyfrowanie danych, certyfikaty SSL, zgodność z RODO, a także możliwość wyłączenia brandingu faktury.pl. |
Prosty, szybki i ekonomiczny program dla początkujących
Dla kogo:
JDG, nowe firmy, wystawiające kilka faktur miesięcznie
Dlaczego warto: ?
To najtańszy program do faktur, idealny na start. Nie ma zbędnych funkcji, działa szybko, jest czytelny.
Główne funkcje
| Obszar | Możliwości |
|---|---|
| Dokumenty sprzedaży | Faktura VAT, korekta, proforma, rachunek, marża |
| Baza kontrahentów i produktów | Własne pola, logo, szablony dokumentów |
| Raporty i archiwum | Lista faktur, wyszukiwanie, zapisy do PDF |
| Integracje | Generowanie plików JPK, wysyłka faktur mailem, druk zestawień, KSeF |
| Wersja online | Bez instalacji, dostęp z przeglądarki, działa mobilnie |
| Bezpieczeństw | SSL, archiwizacja, prosty backup danych |
PODSUMOWANIE
| Funkcja / Program | |||
|---|---|---|---|
| Faktury VAT/walutowe | ✅ | ✅ | ✅ |
| Korekty, zaliczki | ✅ | ✅ | ✅ |
| Magazyn | ✅ | ✅ | ❌ |
| Rejestry VAT/JPK/KSeF | ✅ | ✅ | ✅ (podstawowo) |
| KPiR | ✅ | ✅ | ❌ |
| CRM/kontrahenci | ✅ | ✅ | ✅ |
| Raporty i zestawienia | ✅ | ✅ | ✅ (ograniczone) |
| Faktury cykliczne | ✅ | ✅ | ❌ |
| Cena od | 19 zł/mies. | 5,83 zł/mies. | 6,23 zł/mies. |
| Darmowy okres testowy | ✅ 30 dni | ✅ 30 dni | ✅ 30 dni |
Zdecyduj w ciągu 30 dni, co zyskujesz ?
- Bez ryzyka finansowego - pełna wersja na 30 dni za darmo
- Porównanie na własnych danych - wystawisz faktury, pobierzesz raporty, sprawdzisz eksporty
- Realny wybór - nie sugerujesz się reklamą, tylko własnym doświadczeniem
Sprawdź każdy z nich i wybierz ten, który najlepiej pasuje do Twojej firmy.
