Ranking programów do fakturowania

Zanim wybierzesz program do firmy,
sprawdź, co naprawdę działa

Lista programów do fakturowania
2025

W świecie przepełnionym reklamą trudno dziś odróżnić obiektywną opinię od sponsorowanego przekazu. Zwłaszcza jeśli jesteś przedsiębiorcą, który musi podjąć szybką i trafną decyzję. Właśnie dlatego powstał ranking-programow.pl niezależne zestawienie programów do fakturowania dla firm, tworzone przez specjalistów, testowane w realnych warunkach i regularnie aktualizowane. Bez afiliacji, bez „poleceń za prowizję”, bez ukrytych interesów. Tylko rzetelne porównania, konkretne dane i rekomendacje, które naprawdę pomagają działać lepiej.

Zamiast tracić godziny na czytanie nieobiektywnych artykułów i testowanie dziesiątek rozwiązań, tutaj znajdziesz najważniejsze informacje w jednym miejscu. Analizujemy funkcjonalności, cenniki, doświadczenia użytkowników i support producentów. Wskazujemy, które systemy faktycznie usprawniają pracę w mikro, małych i średnich firmach, od wystawiania faktur i obsługi magazynu, po CRM, księgowość czy prowadzenie sklepu internetowego.

Jesteśmy praktykami, którzy od lat testują narzędzia biznesowe, pomagając firmom wybrać najlepiej dopasowane oprogramowanie. To, które działa sprawnie, nie obciąża budżetu i pozwala działać szybciej. Pokazujemy, co dany program oferuje, dla kogo jest, jakie ma ograniczenia i dlaczego warto (lub nie warto) się nim interesować.

Zostań z nami na chwilę i sprawdź, które programy faktycznie zasługują na uwagę. Może wśród nich znajdziesz rozwiązanie, które odmieni sposób, w jaki prowadzisz biznes. Zacznij od najnowszego rankingu i sprawdź, co naprawdę działa.

Niezależne zestawienia

Niezależne zestawienia

Testowane przez ekspertów

Testowane przez ekspertów

Zawsze aktualne dane

Zawsze aktualne dane

Najlepsze programy do faktur

Sprawdzone i aktualne rankingi

Wybór odpowiedniego narzędzia do fakturowania to decyzja, która wpływa na codzienną pracę firmy. Właśnie dlatego przygotowaliśmy rzetelne porównanie 3 sprawdzonych systemów, z punktu widzenia realnych potrzeb przedsiębiorcy: wystawianie faktur, zgodność z przepisami, archiwizacja, raportowanie, kontrola płatności, wygoda obsługi.

Każdy z tych programów oferuje **30 dni pełnej wersji za darmo** — możesz je przetestować i samodzielnie sprawdzić, który najlepiej pasuje do Twojej działalności.

Najbardziej rozbudowany system do fakturowania i zarządzania dokumentami

Dla kogo:
Mikro, małe i średnie firmy, e-commerce, firmy usługowe

Dlaczego warto: ?

To system, który nie tylko wystawi fakturę, ale też pomoże uporządkować dokumenty, przypilnuje płatności i zapewni zgodność z przepisami. Dzięki rozbudowanym funkcjom magazynowym i CRM, afaktury.pl może realnie zastąpić kilka osobnych narzędzi.

Główne funkcje

Obszar Możliwości
Dokumenty sprzedaży Faktura VAT, proforma, zaliczkowa, końcowa, korekta, walutowa, bez VAT, marża, paragon, rachunek
Dokumenty dodatkowe Zamówienia, oferty, protokoły przekazania, wezwania do zapłaty
Obsługa KSeF i JPK Generowanie i wysyłka JPK\_V7, integracja z KSeF
Magazyn Przyjęcia (PZ), wydania (WZ), stany magazynowe, automatyczne aktualizacje przy sprzedaży
CRM i baza kontrahentów Lista klientów z historią sprzedaży, dane GUS/VIES, własne notatki
Powiadomienia i automatyzacja Przypomnienia o płatnościach, faktury cykliczne, automatyczne numery
Raporty i analizy Raport sprzedaży, raport kontrahenta, wykresy, eksport do Excela
Wersja online Praca w przeglądarce, dostęp z każdego urządzenia, subkonta dla pracowników
Bezpieczeństwo Archiwizacja, kopie zapasowe, certyfikaty SSL, zgodność z RODO
cena od: 19.00 zł / mies.

30 dni pełnej wersji za darmo

sprawdź

Intuicyjny program z silnym zapleczem księgowym

Dla kogo:
Firmy prowadzące KPiR, VAT-owcy, usługodawcy

Dlaczego warto: ?

Afaktura.pl to świetny wybór dla tych, którzy oprócz faktur chcą prowadzić uproszczoną księgowość w zgodzie z przepisami. Program jest prosty w obsłudze, a jednocześnie bardzo dokładny. Idealny, jeśli chcesz mieć wszystko pod ręką, od faktury po JPK.

Główne funkcje

Obszar Możliwości
Dokumenty sprzedaży Faktura VAT, proforma, zaliczkowa, korekta, walutowa, kosztowa, uproszczona
Ewidencja księgowa Rejestr VAT sprzedaży i zakupów, GTU, JPK, KPiR, integracja z KSeF
Baza klientów i produktów Szablony, własne jednostki, historia kontrahenta
Obsługa cykliczności Faktury powtarzalne, automatyczne numerowanie, raporty miesięczne
Raporty i podsumowania Dziennik sprzedaży, ewidencje, zestawienia dla biura rachunkowego
Wersja online Praca w przeglądarce, szybki dostęp z dowolnego urządzenia
Bezpieczeństwo Archiwum dokumentów, certyfikat SSL, kopie zapasowe
cena od: 9.92 zł / mies.

30 dni pełnej wersji za darmo

sprawdź

Prosty, szybki i ekonomiczny program dla początkujących

Dla kogo:
JDG, nowe firmy, wystawiające kilka faktur miesięcznie

Dlaczego warto: ?

To najtańszy program do faktur, idealny na start. Nie ma zbędnych funkcji, działa szybko, jest czytelny.

Główne funkcje

Obszar Możliwości
Dokumenty sprzedaży Faktura VAT, korekta, proforma, rachunek, marża
Baza kontrahentów i produktów Własne pola, logo, szablony dokumentów
Raporty i archiwum Lista faktur, wyszukiwanie, zapisy do PDF
Integracje Generowanie plików JPK, wysyłka faktur mailem, druk zestawień, KSeF
Wersja online Bez instalacji, dostęp z przeglądarki, działa mobilnie
Bezpieczeństw SSL, archiwizacja, prosty backup danych
cena od: 6.23 zł / mies.

30 dni pełnej wersji za darmo

sprawdź

PODSUMOWANIE

Funkcja / Program
Faktury VAT/walutowe ✅ ✅ ✅
Korekty, zaliczki ✅ ✅ ✅
Magazyn ✅ ❌ ❌
Rejestry VAT/JPK/KSeF ✅ ✅ ✅ (podstawowo)
KPiR ✅ ✅ ❌
CRM/kontrahenci ✅ ✅ ✅
Raporty i zestawienia ✅ ✅ ✅ (ograniczone)
Faktury cykliczne ✅ ✅ ❌
Cena od 19 zł/mies. 9,92 zł/mies. 6,23 zł/mies.
Darmowy okres testowy ✅ 30 dni ✅ 30 dni ✅ 30 dni

Zdecyduj w ciągu 30 dni, co zyskujesz ?

  • Bez ryzyka finansowego - pełna wersja na 30 dni za darmo
  • Porównanie na własnych danych - wystawisz faktury, pobierzesz raporty, sprawdzisz eksporty
  • Realny wybór - nie sugerujesz się reklamą, tylko własnym doświadczeniem

Sprawdź każdy z nich i wybierz ten, który najlepiej pasuje do Twojej firmy.

Najlepsze programy do fakturowania 2025

The best
5/5
2025

Jak ocenialiśmy programy do faktur?

Przygotowując ranking programów do fakturowania, kierowaliśmy się przede wszystkim rzeczywistymi potrzebami przedsiębiorców oraz funkcjonalnością narzędzi w codziennej pracy. Każdy program został przeanalizowany na podstawie jasno określonych parametrów, istotnych z punktu widzenia właścicieli firm, księgowych oraz osób samodzielnie prowadzących rozliczenia.

Proces oceny objął analizę dokumentacji technicznej, testy środowiskowe w praktycznym zastosowaniu oraz porównanie danych producentów z rzeczywistym doświadczeniem użytkowników. Wykorzystaliśmy także niezależne źródła, w tym opinie publikowane na forach branżowych, platformach B2B oraz wewnętrznych grupach księgowych.

Parametry rankingu programów do fakturowania

  • Zakres funkcjonalny programu do fakturowania

    Sprawdzaliśmy, czy program umożliwia wystawianie różnorodnych dokumentów (faktura VAT, faktura pro forma, faktura zaliczkowa, korekta), czy posiada integrację z bazą GUS, czy umożliwia prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupów, wystawianie JPK_VAT oraz raportów finansowych.

  • Ergonomia i prostota obsługi

    Pod uwagę braliśmy jakość interfejsu użytkownika, dostępność wersji mobilnej, czytelność układu, liczbę kliknięć potrzebnych do wykonania podstawowych operacji oraz możliwość intuicyjnego poruszania się po systemie bez konieczności czytania dokumentacji.

  • Dostosowanie do przepisów obowiązujących w Polsce

    Weryfikowaliśmy zgodność programu z obowiązującymi regulacjami prawnymi, w tym ze strukturą JPK, nadchodzącym obowiązkiem korzystania z KSeF, aktualnymi stawkami VAT oraz RODO.

  • Tryb działania i dostępność danych

    Ocenialiśmy, czy program do faktur działa lokalnie czy w chmurze, czy dane są synchronizowane automatycznie, czy możliwa jest praca zdalna, a także czy dostęp do systemu możliwy jest z różnych urządzeń i lokalizacji.

  • Bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe

    Sprawdzaliśmy, czy system wykorzystuje szyfrowanie danych, jakie mechanizmy backupu oferuje, czy zapewnia dostęp do historii dokumentów oraz wersjonowanie zmian.

  • Model cenowy i przejrzystość oferty

    Dokonywaliśmy analizy rzeczywistego kosztu korzystania z programu do faktur, w tym opłat cyklicznych, kosztów dodatkowych funkcji, ograniczeń wersji darmowych i dostępnych okresów testowych. Ocenialiśmy, czy polityka cenowa jest zrozumiała i uczciwa wobec użytkownika.

  • Wsparcie techniczne i dokumentacja

    Badaliśmy, czy użytkownik ma dostęp do pomocy technicznej w języku polskim, jak szybko i rzetelnie odpowiada zespół wsparcia, czy dostępne są instrukcje, infolinia, filmiki instruktażowe lub baza wiedzy. Ocenialiśmy również dostępność aktualizacji i rozwój produktu w ostatnich 12 miesiącach.

  • Opinie użytkowników końcowych

    Na potrzeby rankingu przetworzono kilkaset publicznie dostępnych opinii, skupiając się na wnioskach jakościowych: powtarzalnych problemach, najczęściej chwalonych funkcjach, poziomie zadowolenia klientów długoterminowych.

Ranking powstał z myślą o użytkownikach, którzy szukają sprawdzonego narzędzia nie na chwilę, lecz jako element stabilnego systemu prowadzenia działalności. Mamy świadomość, że wybór programu do faktur to nie tylko kwestia ceny, ale przede wszystkim bezpieczeństwa, zgodności z prawem i realnej użyteczności.

Jaki program do faktur wybrać?

Nie istnieje jeden „najlepszy program do faktur” dla wszystkich firm. To, co dla freelancera będzie wystarczające i wygodne, w dynamicznie rosnącej spółce okaże się niewystarczające już po kilku miesiącach. Inna specyfika narzędzia przyda się firmie produkcyjnej, inna agencji kreatywnej czy e‑sklepowi. Dlatego zanim podejmiesz decyzję, warto zadać sobie kilka ważnych pytań:

Czy wystawiasz dokumenty w różnych walutach? Czy potrzebujesz integracji z magazynem, bankiem, KSeF? Czy Twoja księgowość wymaga eksportów JPK, GTU lub pełnej KPiR?

Właśnie dlatego przygotowaliśmy praktyczny przewodnik. Który krok po kroku pomoże Ci odpowiedzieć na to jedno pytanie. Przeczytaj: Jaki program do faktur wybrać?

Zamiast ryzykować przypadkowy wybór, zobacz, co warto wiedzieć przed podjęciem decyzji, jak dopasować narzędzie do potrzeb i czego unikać, by nie utknąć z systemem, który Cię ogranicza.

Jaki program do fakturowania wybrać?